برخی امکانات و قابلیت های سامانه های جامع رزرواسیون شهری در بخش رزرواسیون سالن ها و اماکن ورزشی
شرکت سپاهان گستر به صورت تخصصی بر روی سامانه های رزرو آنلاین بلیط فعالیت مینماید ، استارت این پروژه از سال 1385 و با سامانه های رزرو بلیط کنسرت آغاز شد و در ادامه و بنا به سفارش سازمان فرهنگی ورزشی شهرداری اصفهان امکانات و قابلیت های جدیدی به این سامانه اضافه گردید.یکی از قسمت های پر مخاطب در سامانه ی رزرواسیون خدمات شهروندی، بخش رزرو و اجاره سالن های ورزشی میباشد.
در ادامه به بیان بخشی از امکانات این سامانه میپردازیم:
1. امکان ایجاد و مدیریت (حذف ویرایش) تعداد نامحدود سالن در سامانه
2. قابلیت تفکیک سالن های ویژه آقایان ، بانوان و هردو به انتخاب و در هنگام تعریف سالن
3. امکان عدم الزام و یا الزام کاربران به ثبت نام جهت استفاده از خدمات سامانه و یا اتصال وب سرویسی
4. امکان تعریف نامحدود مدیر با سطوح دسترسی مختلف به عنوان مثال : (مدیر اصلی سامانه با دسترسیبه کلیه موارد محتوایی و جزئیات رزروها و گزارشات و ... و یا مدیر سالن با دسترسی به اطلاعات 1 سالن که تحت مدیریت اوست و یا مسئول چک بلیط جهت ورود با دسترسی صرفا به بخش گزارشات و یا هر نوع مدیریت لازم اعم از بخش مالی، بخش ادیت سانس ها، بخش مدیریت محتوا و..)
5. امکان تعریف نقش های کاربری و انتصاب سطوح دسترسی به هر نقش جهت مدیریت راحت تر زیر مجموعه ها
6. امکان تعریف قیمت های مختلف و انتصاب این قیمت ها برای رزرو به سانس ها و یا روزهای هفته به صورت کاملا داینامیک
7. امکان تعریف و محدود سازی انواع سانس ها اعم از آموزشی ، آزاد، ویژه پرسنل و... به صورت کاملا بهینه
8. امکان تعریف سانس های یک سال و یا هر بازه زمانی مد نظر با لحاظ کلیه جزئیات به آسانی و ظرف چند دقیقه
9. امکان فعالسازی رزرو برای کاربر به صورت جلسه ای، دوره ای و یا بازه زمانی
* امکان رزرو جلسه ای برای زمانی است که کاربر یک سانس از یک روز در هفته را جهت رزرو سالن انتخاب مینماید مثلا روزهای شنبه 18-19 و 10 جلسه را انتخاب نموده که سیستم به صورت اتوماتیک 10 جلسه شنبه ها ساعت 18-19 را برای وی فاکتور کرده و به درگاه میرود.
* امکان رزرو دوره ای که بیشتر برای سازمان ها و ارگان ها کاربرد دارد، دوره هایی مثلا 1 ساله و 3 ماهه و 6 ماهه از سوی ادمین تعریف شده و تاریخ شروع و پایان این دوره ها تعیین میگردد مثلا از 01/01/1401 تا 29/12/1402 و کاربر پس از انتخاب سانس مورد نظر گزینه دوره ای را انتخاب نموده و دوره مورد نظر برای وی قابل رزرو خواهد بود.
* امکان رزرو بازه ای کاربر 1 بازه تاریخی را انتخاب کرده مثلا 01/01/1400 تا 01/03/1400 و سانس مورد نظر را در این بازه انتخاب مینماید و به صورت اتوماتیک تمامی سانس های آزاد در آن بازه تاریخی را برای وی فاکتور و به درگاه جهت پرداخت میرود.
10. امکان ایجاد و ویرایش و تغییر در قیمت سانس ، وضعیت فعال یا غیر فعال بودن سانس ها ، نمایش یا عدم نمایش برای کاربر، قابلیت خرید فقط برای مدیر یا باز بودن دسترسی برای کاربر و...
11. امکان تعریف گروه های کاربری و محدود کردن رزرو بعضی سالن ها و اختصاص آن به گروهی خاص به عنوان مثال یک سازمان یا شرکت سانسی را هر سال برای پرسنل خود رزرو مینماید، شما میتوانید قابلیت رزرو این سانس را در ابتدای سال و به مدت مشخص فقط به این کاربر بدهید تا بتواند طبق روال هر ساله سانس مورد نظر خود را رزرو نماید. همچنین در مناطق و محلات میتوان از این امکان جهت محدود کردن رزرو صرفا برای گروهی خاص از اهالی آن منطقه استفاده نمود. و البته کاربردهای فراوان دیگری که به اقتضای نیاز میتوان از آن استفاده نمود.
12. امکان تعریف مدل های مختلف تخفیف :
1) ایجاد کد تخفیف یک بار مصرف و ارائه به افراد مورد نظر
2) ایجاد کد تخفیف چندبار مصرف با تعیین تعداد دفعات مجاز جهت استفاده
3) ایجاد کد تخفیف زمان دار با تاریخ انقضا
4) امکان اعمال تخفیف روی سالن یا سانسی خاص به صورت کلی
5) امکان تعریف کد تخفیف و انتصاب آن به گروه های کاربری خاص (همکاران، ارگان ها و...)
13. امکان ایجاد رزرو اقساطی برای کاربران خاص
به عنوان مثال یک سازمان قصد اجاره سانسی از سالن را طی 1 سال دارد و روال پرداخت وجه، بخشی نقدی و مابقی چک میباشد. این امکان در سیستم وجود دارد که شما به کاربرانی بنا به انتخاب خود این امکان را بدهید که با درصد تعیین شده از سوی شما به درگاه پرداخت بروند و مبلغی را به صورت آنلاین پرداخت نموده و مابقی مبلغ طی چند فقره چک که از سوی ادمین تعیین میگردد ثبت شود و پس از ارسال اصل چک ها و تایید در سیستم ، رزرو برای آن سازمان قطعی گردد، این مورد برای اجاره های سازمانی که معمولا برای دوره های طولانی مدت اقدام به رزرو می نماید و روال قرارداد به صورت پرداخت چک میباشد بسیار کاربردی است.
14. امکان سبد خرید :
بدین شکل که به عنوان مثال یک سازمان در ابتدای سال قصد رزرو چندین سانس از یک سالن را به مدت 1 سال دارد. در این حالت نیاز به صدور چند فاکتور و رزروهای پیاپی نیست بلکه مجموع رزروهای آن سازمان در یک سبد خرید قرار گرفته و کلیه روال پرداخت تقسیطی و... را نیز شامل میشود.
15. امکان رزرو سانس های سال بعد در سال جاری
معمولا قراردادهای رزرو سازمان ها بدین شکل است که در انتهای سال 1400 سانس های مورد نظر جهت رزرو سال 1401 انتخاب و قرارداد منعقد میگردد. این امکان به شکل کاملا بهینه در سامانه پیش بینی گردیده است بدین شکل که مدیر سامانه سانس های سال 1401 را ایجاد مینماید و اجازه رزرو سانس ها را فقط به کاربرانی که مد نظر است میدهد این کاربران در بازه زمانی تعیین شده می توانند به سامانه مراجعه و سانسی را که به آن ها مجوز داده شده به صورت دوره ای رزرو نمایند و روال پرداخت نقدی و اقساطی را طی کنند. با این امکان قبل از فرا رسیدن سال جدید کلیه قراردادهای سازمانی و رزروهای دوره ای بسته شده و مابقی سانس های باقی مانده در سال جدید برای استفاده عموم فعال خواهد بود
16. امکان فعال و غیرفعال کردن سانس ها و یا کنسل کردن رزروهای انجام شده و درج در گزارشات مالی
17. سیستم گزارش گیری دقیق با لحاظ جزئیات شامل گزارش تراکنش های بانکی، گزارش خرید کاربران،گزارش رزروهای از طریق مدیر، گزاش تخفیف ها، گزارش پرداخت های مالی و... و امکان دریافت خروجی در قالب فایل اکسل
18. امکان اتصال به سامانه پیامکی و ایمیل جهت ارسال رسید خرید برای کاربر و همچنین اعلام رزرو به مدیر مجموعه
19. امکان ارتباط تیکتی با کاربران
20. امکان رزرو اعتباری سانس ها برای مدیر سایت بنا به دسترسی داده شده به مدیر مربوطه اعم از مدیر سالنی به خصوص و یا ادمین اصلی سایت و ...
21. صدور کد رهگیری برای هر خرید جهت پیگیری های بعدی کاربر و یا پرینت بلیط و... ( در لحظه نمایش داده شده وپیامک وایمیل هم میشود
22. امکانان اتصال به کلیه درگاه های پرداخت آنلاین بانکی و واسط
23. یک سیستم جامع مدیریت محتوا جهت مدیریت متنی و گرافیکی سامانه با امکاناتی از قبیل ساخت نامحدود منو و صفحه ، ایجاد نظر سنجی با ارائه امار نموداری ودقیق، امکان ایجاد گالری تصویر وفیلم، امکان مدیریت کامل بر متون سایت اعم از هدر وفوتر وتابلوهای اعلانات درون سایت، امکان مدیریت تصاویر اعم از اسلاید شو ها وتصاویر تابلو اعلانات ولوگو و... امکان مدیریت خبرخوان و خبرنامه و ... امکان ایجاد صفحه مقالات با قابلیت دسته بندی حرفه ای، امکان فیلد بندی صفحات و ایجاد ارتباط بین صفحات مرتبط و ....
موارد مطرح شده بخشی از امکانات سامانه رزرواسیون سالن های ورزشی میباشد که به اختصار وبه صورت کلی بیان شد ، هریک از این موارد امکانات و آپشن هایی در خود دارد که تمام نیاز مجموعه های ورزشی را در زمینه رزرواسیون آنلاین فراهم می اورد. لازم به ذکر است تیم فنی مستقر در شرکت سپاهان گستر آمادگی افزودن هرگونه قابلیت جدید مرتبط با این سامانه که از سوی متقاضیان محترم مطرح شود را داراست .